خانه > مقالات > QC > کنترل کیفیت در فاز تامین > جلسه پیش بازرسی – Pre Inspection Meeting + دانلود نمونه فرم

جلسه پیش بازرسی – Pre Inspection Meeting + دانلود نمونه فرم

جلسه پیش بازرسی (Pre-Inspection Meeting)، جلسه ای است که بین نمایندگان سازنده (Vendor)، کارفرما (Owner)، پیمانکار (Contractor) و بازرس (Inspector)، در محل کارخانه سازنده تشکیل می گردد که زمان آن پیش از شروع عملیات ساخت و با اطلاع قبلی از طرف سازنده به پیمانکار پروژه خواهد بود.

هدف از تشکیل این جلسه تفهیم کامل الزامات کیفی (Quality Requirements)  پروژه به سازنده یا سازندگان فرعی می باشد.

موارد مهمی که در این جلسه باید مطرح شوند بشرح زیر می باشد. البته با توجه به نوع تجهیزات مورد ساخت، موارد زیر متغیر خواهد بود که در زیر بطور خاص تجهیزات صنایع نفت وگاز همچون مخازن تحت فشار مورد نظر می باشد.

  • معرفی نمایندگان شرکتها (با ذکر مشخصات آدرس پستی و الکترونیکی، شماره های تماس، سمت)
  • مشخص نمودن کانالهای ارتباطی بین شرکتها (جهت مکاتبات یا ارسال گزارشات و مدارک)
  • بازبینی الزامات سفارش خرید (Purchase Order)
  • بررسی سازمان کنترل کیفیت سازنده
  • بازبینی وضعیت تایید مدارک و نقشه های سازنده
  • بازبینی WPS و PQR
  • بازبینی و بررسی صلاحیت جوشکاران
  • بازبینی برنامه زمانبندی ساخت و بازرسی
  • بازبینی لیست سازندگان فرعی به همراه حوزه کاری آنها و وضعیت سفارشات
  • شفاف سازی الزامات کدها ، استانداردها ، مشخصات و الزامات فنی
  • بررسی طرح کنترل کیفی سازنده (Quality Control Plan:QCP) و دستورالعمل آن
  • بازبینی دستورالعمل اعلام بازرسی (Inspection Notification)
  • بازبینی دستورالعمل صدور گزارش مغایرت (Non-Conformance Report: NCR) /گزارش رفع و اصلاح مغایرت (Remedy Procedure)/گزارش ترخیص (Release) یا رد کالا
  • شفاف سازی الزامات آماده سازی سطوح و رنگ و پوشش
  • بازبینی دستورالعمل نشانه گذاری (Marking) و بسته بندی(Packing)
  • بازدید از کارگاه (Shop Tour)

همچنین به نظر آقای مهندس محمدرضا شعاری پور، یکی دیگر از کارشناسان این حوزه، اهم مطالبی که بایست در این جلسه مطرح شده و در صورتجلسه ذکر شود به شرح ذیل است:

  1. نحوه شماره گذاری فرمتهای بازرسی
  2. نحوه و زمان اعلام درخواست بازرسی
  3. نحوه و زمان تایید کارفرما در صورت عدم حضور در ایستگاههای بازرسی
  4. تعیین حداکثر زمان مورد نیاز کارفرما جهت بررسی مدارک ارائه شده و اعلام نظر
  5. تعیین نحوه تایید نفرات کنترل کیفیت پیمانکار
  6. تعیین نحوه انجام تستهای غیر مخرب و ارائه فیلمهای پرتونگاری
  7. تعیین محل انبارش فیلمهای پرتونگاری ( در اختیار پیمانکار یا کارفرما)

منبع مطالب فوق: مجله بازرسی فنی و وبلاگ بازرسی فنی

معمولا شرکتها برای استاندارد کردن دستور جلسه این نوع جلسات فرمهای خاصی طراحی می کنند که در اینجا یک نمونه از این فرمها ارائه می شود:

درباره ابوالفضل آهنی

ابوالفضل آهنی دانش آموخته رشته مهندسی صنایع از دانشگاه صنعتی امیرکبیر است. در ابتدا بیشتر متمایل به کاربرد آمار، هوش مصنوعی و تئوری تصمیم گیری برای مدلسازی ریاضی و حل مسائل پیچیده مهندسی و مدیریتی بود، ولی پس از همکاری با شرکتهای پیمانکار نفت، گاز و پتروشیمی مجذوب پیچیدگی های خاص این نوع پروژه های عظیم شد و برای مهار این نوع پیچیدگی ها، به جستجو و پیگیری مستمر مقالات و کتب تخصصی مربوطه پرداخت. پس از کسب تجربیاتی در زمینه برنامه ریزی و کنترل پروژه، طراحی و استقرار سیستم اطلاعات مدیریت پروژه، سیستم مدیریت کیفیت و سیستم مدیریت HSE؛ او علاقه مند به ترویج دانش مدیریت پروژه در صنایع نفت، گاز و پتروشیمی شده است.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *