EPCzoom سایت متخصصان شرکتهای پروژه محور 
۱. هدف:
نظامند کردن ارسال و دریافت مدارک صورت وضعیت فاز ۹ و ۱۰ پارس جنوبی
۲. دامنه کاربرد یا محدوده اعتبار:
کارشناسان کنترل پروژه، بازرگانی و پروژه فاز فاز ۹ و ۱۰ پارس جنوبی
۳. تعاریف و اختصارات:
WPR, Work Progress Report: گزارش پیشرفت کار
ماتریس مدارک :این ماتریس مشخص میکند هر مدرک در چه مرحله ای در چه تعداد (اصل یا کپی) توسط چه کسی تولید و تایید میگردد وطبق چه فرمت و در چه زمانی توسط چه کسی تحویل میگردد.
۴.گامهای اجرایی:
وظایف کارشناس کنترل پروژه
- مشخص کردن نوع مدارک درخواستی کارفرما( طبق قرارداد) توسط کارشناس کنترل پروژه
- تکمیل ماتریس مدارک WPR توسط کنترل پروژه
- ارسال ماتریس مدارک توسط Email به کلیه کارشناسان و مسئولان مربوطه(کارشناسان بازرگانی ،کارشناس کنترل پروژه، مسئول مالی پروژه
- تهیه فایلها و زونکن مشخص جهت نگهداری نسخ کاغذی
- تعیین جایگاه نگهداری نسخ الکترونیک در شبکه
- جمع آوری مدارک توسط مسئول کنترل پروژه و ارائه به استفاده کنندگان مربوطه طبق ماتریس مدارک
وظایف کارشناسان بازرگانی
- ارسال مدارک طبق ماتریس مدارک به مسئول کنترل پروژه
وظایف کارشناس تضمین کیفیت
- نظارت و ممیزی فعالیتهای ذکر شده در مراحل بالا
- ارائه گزارش به مدیران بازرگانی ،کنترل پروژه و نگهداری این گزارش در آرشیو ممیزی
ماتریس مدارک
تحویل دهنده مدرک به کنترل پروژه | تولید کننده مدرک | زمان تحویل به کارشناس کنترل پروژه | فرمت مدرک تحویلی به کارفرما | تاییدات مورد نیاز | تعداد نسخ الکترونیک | تعداد نسخ کاغذی | نام مدرک | مرحله | ردیف | ||
کپی | اصل | کپی | اصل | ||||||||
کارشناس بازرگانی | کارشناس بازرگانی | به محض نهایی شدن سفارش | – | – | x | سفارش خرید | سفارش | ۱ | |||
کارشناس بازرگانی | فروشنده | به محض دریافت از فروشنده | کاغذی | مهر و امضای فروشنده امضای مدیر بازرگانی | x | x | سفارش خرید تایید شده توسط فروشنده | ۲ | |||
مدیر بازرگانی | فروشنده | طبق تقویم توافق شده با کنترل پروژه | کاغذی | کارشناس بازرگانی | x | x | گزارشات ساخت | مرحله ساخت | ۳ | ||
کارشناس بازرگانی | فروشنده | به محض دریافت | کاغذی | مهر و امضای فروشنده | x | x | Certificate of Origin | حمل وترخیص | ۴ | ||
کارشناس بازرسی واحد لجستیک | Third Party | به محض دریافت | کاغذی | مهر و امضای Third Party | x | x | Inspection Certificate | ۵ | |||
کارشناس بازرگانی | فروشنده | به محض دریافت | کاغذی | مهر و امضای فروشنده | x | x | Bill of Lading | ۶ | |||
کارشناس بازرگانی | فروشنده | به محض دریافت | کاغذی | مهر و امضای فروشنده | x | x | Invoice | ۷ | |||
کارشناس بازرگانی | فروشنده | به محض دریافت | کاغذی | مهر و امضای فروشنده | x | x | Packing | ۸ | |||
کارشناس انبار واحد لجستیک | انبار واحد لجستیک | شنبه هر هفته | کاغذی | انباردار، مسئول انبار، ثبت کننده، نماینده کارفرما | x | MRS (Material Receipt Sheet) | تحویل به سایت | ۹ | |||
*توجه نسخ کپی مدارک بایست خوانا باشند.